1、 会议的桌椅：
（1）会议桌：国际会议铺排，1.8M会议桌铺排3把椅子，1.2M会议桌铺排2把椅子。
（2）椅子摆放，会议桌下面左右两个桌腿和每张椅子右边的椅子腿是对齐的。
会议椅背与后边的会议桌须间隔65CM
2、 会议的台型：
（1）讲堂式（2）“U字型”（3）“回字型”（4）剧院型（5）商洽式（6）接见工（7）圆桌式（8）岛屿台型（9）T型台（10）鱼骨型
3、 会议桌 椅 台呢摆放
（1）会议桌按会议台型要求摆放。
（2）宴会椅需摆放规整，椅子坐垫前沿与会议桌平齐，反正成直线。
（3）台呢铺放需规整 平坦，铺放时外侧高出地上1CM-2CM，内侧椅面平齐。
（4）宴会椅与后排会议桌的间隔60CM确保客人的正常通行，每列之间的间隔是150CM—180CM。
4、 台面物品的摆放：
（1） 立式讲台上面一般摆放鲜花，作讲演方式。
（2） 茶杯：摆在每个方位的右上侧，杯柄向右，店标对着客人，杯子距一张会议桌，上前桌边为5CM，下面摆放标垫。
（3） 直升杯：摆在每个座位的右上侧，一般在会议杯的左边，直升杯和茶杯间隔1CM，下面摆放杯垫。
（4） 矿泉水：
A、 矿泉水摆在每个直升杯的右边，矿泉水的商标面临客人。
B、 矿泉水摆在每个会议杯的右边，矿泉水的商标面临客人（正规会议招待一般矿泉水摆小瓶的）。
（5） 烟缸：一般会议一般3个座位，中心一个烟缸，间隔桌边前方1.5CM，要求店标朝向客人。
（6） 毛巾托：摆在每个会议位的左上侧，间隔是2CM，毛巾托和会议杯上端是成一条直线。
5、 纸、笔、鲜花、座位牌、生果的摆放。
（1）会议纸：摆在每位客人的胸前右方一点，茶杯的左下方，会议纸摆放在距会议桌边1CM处，一般会议，每位放２张纸，重要会议招待有必要放会议夹。
（2）笔（一般是铅笔），摆在每张纸的上面，笔尖在前方，斜度为45°，店标向上。
（3）鲜花：按客人要求摆放，高度不超越30CM。
（4）座位牌：摆在每个座位的前方，距会议桌上方1CM。
（5）茶歇：按客人要求摆放（最好自动劝说客人，为客人建立茶歇台，并最少有一名服务员供给服务），会议招待摆放生果拼盘 咖啡 茶或点心时，需摆放纸巾、牙签、生果盘 食物碟 咖啡杯 碟 咖啡勺 咖啡炉 糖缸 奶 方糖或糖包。
注：一切物品要求规范摆放。
6、 场所要求：
A：坚持地上场所卫生、无杂物、物品摆放规整。
B：做好绿色植物保洁、完美，表现会议招待的气氛。
7、 会议招待服务加水程序：
（1）小型会议：10分钟加茶水1-2次。
（2）大型会议：一般15分钟加茶水1至2次。
（3）烟缸内不得超越2个烟头和其它杂物。
（4）会议招待工作人员站在会议场所的两头，随时为客人加水和其它便利的协助。
（5）对在会议期间听到的任何事情包含政治、问题，禁止对外宣扬，做好会议内容保密工作。
（6）会议加茶水程序，如：讲堂室，可有前面加水，其它方式一般有后边加水，左右两头加水。
（7）加茶水时手势一定要一致程序：左手拿开水壶，右手拿杯子，茶水的份量一般7至8分满。
（8）大型或重要会议能够在会议开端前10分钟把茶水加好，避免重要会议进行期间来回走动。
